Bússola contábil: como usar relatórios financeiros para decisões e não só para cumprir obrigações

Em muitas empresas, os relatórios financeiros são vistos apenas como documentos para cumprir obrigações fiscais, uma formalidade que deve ser entregue dentro do prazo, quase como um checklist. No entanto, essa visão limita o verdadeiro potencial desses relatórios, que podem ser transformados em uma bússola poderosa para orientar decisões estratégicas, identificar oportunidades e evitar riscos financeiros, alerta a especialista contábil da Contmatic Maria Adélia da Silva.

Mudança de cultura: do contador executor ao consultor

“A grande diferença está no propósito com que esses dados são usados: enquanto o cumprimento fiscal é um ponto final, a análise gerencial é o ponto de partida para o crescimento do negócio. Ao serem vistos como instrumentos de gestão, as informações deixam de ser apenas números frios para se transformarem em verdadeiros guias”, esclarece a especialista.

Ela orienta que para isso, é preciso que haja uma mudança de cultura: “Muitos contadores permanecem focados na produção em massa de dados para atender exigências legais, atuando mais como “cumpridores de obrigações” do que como consultores estratégicos. Paralelamente, boa parte dos empresários, especialmente os de pequenos negócios, encontram dificuldades em interpretar esses relatórios e, por isso, acabam não utilizando essas informações para orientar suas decisões. Essa distância entre contabilidade e gestão cria uma barreira que limita o crescimento das empresas”.

O papel dos principais demonstrativos na saúde financeira

Segundo Maria Adélia, transformar as informações em bússolas confiáveis exige, antes de tudo, conhecer os documentos que funcionam como mapas detalhados da saúde da empresa. “Entre eles, está o Balanço Patrimonial, que é como o espelho que reflete a realidade patrimonial e financeira, mostrando o que a companhia possui e o que deve ser, fundamental para avaliar sua capacidade de investir e crescer. Já a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) revela se o negócio está gerando lucro ou prejuízo, permitindo analisar seu desempenho ao longo do tempo. Enquanto isso, a Demonstração do Fluxo de Caixa traduz o movimento do dinheiro, e é essencial para garantir que as operações sigam sem surpresas e que a empresa mantenha a liquidez necessária para investir e expandir suas operações”.

Tecnologia contábil como aliada da gestão empresarial

A tecnologia contábil desempenha um papel decisivo na missão de tornar esses relatórios mais acessíveis e úteis aos gestores, de acordo com a especialista. Sistemas modernos automatizam lançamentos, conciliam informações e integram dados de vendas, estoques e bancos, gerando informações não só precisas, mas também ricas em insights práticos. Essa automação libera o contador para atuar de maneira mais consultiva, fornecendo análises e projeções que ajudam o empresário a enxergar além dos números e tomar decisões mais embasadas. 

Dados ou intuição? A importância do uso inteligente das informações

“Um sinal claro de que uma empresa está subutilizando seus dados contábeis é quando  o empresário confia mais na sua intuição do que nos números para as suas decisões e consequentemente buscará  o contador em momentos de crise”, alerta Maria Adélia. O cenário geral brasileiro em 2024, marcado por déficits recordes nas estatais e desafios fiscais no setor público, reforça a necessidade de gestão financeira rigorosa e acompanhamento contábil contínuo nas empresas privadas, especialmente nas PMEs, para evitar riscos semelhantes de desequilíbrios financeiros e fiscais. 

Reuniões periódicas e postura consultiva: caminhos para decisões eficazes

A rotina de reuniões periódicas entre contador e gestores é estratégica para que os números ganhem vida e contribuam para a tomada de decisões inteligentes e planejadas. Para ser um agente de transformação, o profissional contábil precisa adotar uma postura consultiva, traduzindo dados técnicos em informações claras e úteis para os empresários. Isso inclui apresentar cenários, realizar análises comparativas e colaborar no planejamento tributário e financeiro. 

Ela orienta que, no dia a dia, com auxílio dos contadores, os gestores deveriam dar atenção especial a métricas financeiras como margem de lucro bruta e líquida, EBITDA, ponto de equilíbrio, ciclo de caixa, endividamento, liquidez corrente, ROI, giro de estoque e prazo médio de recebimento. Esses indicadores são informações valiosas para identificar oportunidades e antecipar problemas.

“O futuro da contabilidade é cada vez mais orientado por dados e tecnologia. O objetivo da profissão passa a ser a entrega de valor por meio de planejamento e análise de performance, impulsionando a sustentabilidade financeira e o crescimento das empresas. É hora de usar a contabilidade não só para prestar contas, mas para guiar o caminho”, finaliza a especialista.

Fonte: Agência NR7  e Maria Adélia, especialista contábil na Contmatic